Configuración del Módulo
La página de configuración permite definir los parámetros generales del módulo de Inventario Avanzado: qué funcionalidades están activas, cómo funcionan las alertas, y qué cuentas contables se usan para los ajustes de inventario.
Ruta en el sistema: Inventario Avanzado > Configuración
Control de Inventario
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Control por Lotes | Habilita el seguimiento de productos por lote con fechas de fabricación y vencimiento |
| Control de Ubicaciones (WMS) | Habilita la gestión de ubicaciones físicas dentro de las bodegas |
| Requerir Lote Obligatorio | Si se activa, todos los movimientos de inventario deben incluir un número de lote |
| Permitir Stock Negativo | Si se activa, permite registrar salidas de inventario aunque el stock sea insuficiente |
Alertas y Notificaciones
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Días de Alerta de Vencimiento | Cuántos días antes del vencimiento se genera la alerta (1 a 365). Por ejemplo: 30 significa que se alerta cuando falten 30 días o menos para que expire el lote |
| Enviar Alertas por Email | Si se activa, las alertas se envían también por correo electrónico |
| Emails para Notificaciones | Direcciones de correo que recibirán las alertas (separe múltiples correos con coma o punto y coma). Estos correos reciben un resumen diario de alertas |
Inventario Cíclico
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Habilitar Inventario Cíclico | Activa el programa de conteos cíclicos automáticos |
| Frecuencia (días) | Cada cuántos días se programa un conteo cíclico |
Integración
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Lector de Código de Barras | Habilita la integración con lectores de código de barras para acelerar los procesos de recepción y conteo |
Cuentas Contables para Ajustes
Estas cuentas se utilizan para los asientos contables automáticos cuando se realizan ajustes de inventario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta de Ganancia (Sobrantes) | Cuenta contable donde se registran los sobrantes detectados en inventarios físicos. Se acredita cuando el conteo muestra más unidades que el sistema |
| Cuenta de Pérdida (Faltantes) | Cuenta contable donde se registran los faltantes detectados en inventarios físicos. Se debita cuando el conteo muestra menos unidades que el sistema |
Para Contadores
Configure estas cuentas antes de realizar inventarios físicos con ajustes automáticos. Generalmente, la cuenta de sobrantes es una cuenta de ingresos no operativos y la de faltantes es una cuenta de gastos.
Buenas Prácticas
- Active el control por lotes si maneja productos perecederos o con trazabilidad
- Configure los días de alerta según el tipo de productos (30 días para alimentos, 90 para medicamentos, etc.)
- Active las notificaciones por email para que el equipo de bodega reciba las alertas sin entrar al sistema
- Configure las cuentas contables antes de realizar inventarios físicos
- No permita stock negativo a menos que sea estrictamente necesario para su operación