Inventario Físico
El inventario físico permite realizar conteos de productos en la bodega y comparar las cantidades contadas con las registradas en el sistema. Esto ayuda a identificar diferencias (sobrantes o faltantes) y mantener la precisión del inventario.
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Lista de Inventarios Físicos
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Número | Número consecutivo del conteo |
| Fecha | Fecha programada del conteo |
| Almacén | Bodega donde se realizará el conteo |
| Tipo | Tipo de inventario |
| Estado | Estado actual del conteo |
| Acciones | Ver o iniciar el conteo |
Estados del Inventario Físico
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Pendiente | Azul | El conteo fue programado pero no ha iniciado |
| En Progreso | Amarillo | El conteo está en ejecución |
| Completado | Verde | El conteo fue finalizado |
| Aprobado | Azul oscuro | Los resultados fueron aprobados y los ajustes aplicados |
| Rechazado | Rojo | Los resultados fueron rechazados (requiere recontar) |
| Cancelado | Gris | El conteo fue cancelado |
Tipos de Inventario Físico
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Completo | Conteo de todos los productos de la bodega |
| Cíclico | Conteo periódico rotativo (un grupo de productos a la vez) |
| Por Categoría | Conteo de productos de una categoría específica |
| Por Ubicación | Conteo de una ubicación WMS específica |
| Específico | Conteo de productos seleccionados manualmente |
Crear un Inventario Físico
Para programar un nuevo conteo, haga clic en "Nuevo Conteo":
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Almacén | Sí | Bodega donde se realizará el conteo |
| Tipo de Inventario | Sí | Seleccione el tipo de conteo |
| Fecha Programada | Sí | Fecha en que se realizará el conteo |
| Usuario Responsable | Sí | Persona encargada del conteo |
| Generar Ajustes Automáticamente | No | Si se marcan, los ajustes se aplican al completar el conteo |
| Categoría de Producto | Condicional | Solo si el tipo es "Por Categoría" |
| Ubicación WMS | Condicional | Solo si el tipo es "Por Ubicación" |
| Descripción | No | Notas sobre el conteo |
| Comentarios | No | Observaciones adicionales |
Proceso del Conteo
- Crear el inventario físico con el tipo y almacén deseado
- Iniciar el conteo haciendo clic en "Iniciar" — El estado cambia a "En Progreso"
- Registrar las cantidades contadas para cada producto
- Comparar las cantidades contadas vs. las del sistema
- Completar el conteo — Se generan los ajustes de variación
- Aprobar los resultados — Se aplican los ajustes al inventario
Ajustes Contables
Si activó la opción de "Generar Ajustes Automáticamente" y configuró las cuentas de sobrantes y faltantes en la Configuración, los ajustes generarán asientos contables automáticos.
Buenas Prácticas
- Programe conteos regulares — Al menos una vez al trimestre para productos de alto valor
- Use conteos cíclicos — En lugar de contar todo de una vez, rote por categorías o ubicaciones
- Investigue las diferencias — No solo ajuste; identifique la causa de las discrepancias
- Cierre temporalmente la bodega — Evite entradas y salidas durante el conteo para que los resultados sean precisos
- Asigne responsables — Cada conteo debe tener una persona responsable