Centro de Costos
El módulo de Centro de Costos está disponible cuando su empresa tiene contratado este módulo adicional. Contacte a su representante de ventas para más información.
Los centros de costos permiten distribuir los ingresos y gastos de su empresa por departamento, proyecto, sucursal o cualquier otra unidad organizacional que desee analizar. Esto facilita conocer la rentabilidad y los costos de cada área de su negocio.
Ruta en el sistema: Contabilidad > Centro de Costos
Lista de Centros de Costos
La grilla muestra todos los centros de costos configurados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del centro de costos |
| Descripción | Detalle o propósito del centro de costos |
| Centro Padre | Centro de costos superior (si es un sub-centro) |
| Activo | Si el centro de costos está disponible para uso |
| Acciones | Botones para editar o eliminar |
Estructura Jerárquica
Los centros de costos pueden organizarse en una jerarquía de padre-hijo, similar al plan de cuentas. Esto permite agrupar centros de costos relacionados:
Administración
├── Recursos Humanos
├── Contabilidad
└── Legal
Operaciones
├── Producción
├── Logística
└── Almacén
Ventas
├── Ventas Nacionales
└── Ventas Internacionales
Crear / Editar un Centro de Costos
Para crear un nuevo centro de costos, haga clic en "Nuevo". Complete los siguientes campos:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del centro de costos (ej: Administración, Producción, Sucursal Centro) |
| Descripción | No | Detalle sobre el propósito o alcance del centro de costos |
| Centro Padre | No | Seleccione el centro de costos superior si este es un sub-centro. Déjelo vacío si es un centro de primer nivel |
| Activo | Sí | Indica si el centro de costos está disponible para asignar a transacciones |
¿Dónde se Usa?
Una vez configurados, los centros de costos pueden asignarse en:
- Asientos contables manuales — Al crear un asiento, puede asignar cada línea a un centro de costos
- Líneas de compras — Cada línea de una orden de compra puede asignarse a un centro de costos diferente
- Reportes — El Reporte por Centro de Costos (disponible en el módulo de Reportes) muestra los ingresos y gastos distribuidos por cada centro
Ejemplo de Uso
| Operación | Centro de Costos | Monto |
|---|---|---|
| Compra de materiales | Producción | B/. 5,000.00 |
| Pago de alquiler | Administración | B/. 2,500.00 |
| Comisión de ventas | Ventas Nacionales | B/. 800.00 |
| Servicio de internet | Administración | B/. 150.00 |
Esto permite generar un reporte que muestra cuánto gasta cada departamento y tomar decisiones basadas en datos.
Los centros de costos son especialmente útiles para empresas con múltiples departamentos, proyectos o sucursales. Permiten analizar la rentabilidad de cada unidad sin necesidad de crear cuentas contables separadas para cada una.
Buenas Prácticas
- Defina una estructura clara — Organice los centros de costos de acuerdo con la estructura real de su empresa
- No cree demasiados niveles — 2 a 3 niveles suelen ser suficientes para la mayoría de empresas
- Use nombres descriptivos — Los nombres deben ser claros para que todos los usuarios identifiquen fácilmente cada centro
- Asigne centros de costos consistentemente — Defina reglas claras sobre qué gastos van a qué centro de costos
- Revise los reportes periódicamente — Analice el Reporte por Centro de Costos mensualmente para monitorear los costos de cada área
- Desactive centros obsoletos — Si un proyecto o departamento ya no existe, desactive su centro de costos en lugar de eliminarlo