Saldos de Cuentas
La página de Saldos de Cuentas permite consultar los saldos de todas las cuentas contables por año y mes. Muestra el saldo inicial, los movimientos del período (débitos y créditos) y el saldo final de cada cuenta. Es una herramienta esencial para verificar la situación contable antes de cerrar un período.
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Consulta de Saldos
La grilla muestra los saldos con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Código y nombre de la cuenta contable |
| Año | Año fiscal del saldo |
| Mes | Mes del período |
| Saldo Inicial | Saldo al inicio del período |
| Débitos | Total de movimientos débito en el período |
| Créditos | Total de movimientos crédito en el período |
| Saldo Final | Saldo al cierre del período (Saldo Inicial + Débitos - Créditos o viceversa, según la naturaleza) |
Indicadores de Color
El sistema resalta en rojo los saldos que son contrarios a la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo:
- Una cuenta de Activo (naturaleza débito) que tiene saldo crédito
- Una cuenta de Pasivo (naturaleza crédito) que tiene saldo débito
Esto permite identificar rápidamente situaciones inusuales que pueden requerir revisión.
Filtros Disponibles
Puede filtrar los saldos directamente desde la barra de filtros de la grilla para encontrar cuentas específicas o períodos determinados. Los filtros disponibles incluyen:
- Filtrar por código o nombre de cuenta
- Filtrar por año
- Filtrar por mes
- Ordenar por cualquier columna
¿Cómo se Calculan los Saldos?
Los saldos se actualizan automáticamente cada vez que se contabiliza un asiento:
- Saldo Inicial — Es el saldo final del período anterior
- Débitos del Período — Suma de todos los movimientos débito contabilizados en el mes
- Créditos del Período — Suma de todos los movimientos crédito contabilizados en el mes
- Saldo Final — Se calcula según la naturaleza de la cuenta:
- Cuentas débito: Saldo Inicial + Débitos - Créditos
- Cuentas crédito: Saldo Inicial + Créditos - Débitos
Esta página es ideal para verificar que los saldos estén correctos antes de cerrar un período mensual. Compare los saldos con el Balance de Comprobación (disponible en Reportes) para asegurarse de que todo cuadre.
Buenas Prácticas
- Revise los saldos mensualmente — Antes de cerrar cada período en el calendario contable
- Investigue saldos en rojo — Los saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta pueden indicar errores en el registro
- Compare con reportes — Use esta página junto con el Balance de Comprobación para validar la consistencia de los datos
- Verifique cuentas clave — Preste especial atención a las cuentas de Banco, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar