Décimo Tercer Mes (XIII Mes)
El Décimo Tercer Mes, también conocido como aguinaldo, es una prestación laboral obligatoria en Panamá establecida en el Artículo 229 del Código de Trabajo. Equivale a un mes de salario al año y se paga en tres partidas cuatrimestrales.
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Fechas de Pago
El Décimo Tercer Mes se divide en tres pagos anuales:
| Pago | Período Cubierto | Fecha Límite de Pago |
|---|---|---|
| 1° Pago | 16 de diciembre – 15 de abril | 15 de abril |
| 2° Pago | 16 de abril – 15 de agosto | 15 de agosto |
| 3° Pago | 16 de agosto – 15 de diciembre | 15 de diciembre |
Fecha Límite
El empleador está obligado a pagar el Décimo Tercer Mes a más tardar en las fechas indicadas. El incumplimiento puede generar sanciones por parte del MITRADEL.
Cálculo del Décimo Tercer Mes
Fórmula
XIII Mes = Salario Total del Cuatrimestre ÷ 12 × 4
O de forma simplificada para un año completo:
XIII Mes Anual = Salario Total Anual ÷ 12
Cada Pago = XIII Mes Anual ÷ 3
¿Qué se incluye en el cálculo?
El Décimo Tercer Mes se calcula sobre la totalidad de la remuneración percibida:
| Concepto | Se Incluye | Notas |
|---|---|---|
| Salario base | Sí | Siempre |
| Horas extra | Sí | Si se configuró "Incluye Horas Extra" |
| Bonificaciones recurrentes | Sí | Si se configuró "Incluye Bonificaciones" |
| Comisiones | Sí | Si se configuró "Incluye Comisiones" |
| Gastos de representación | Depende | Solo si son habituales y regulares |
| Vacaciones pagadas | Sí | Se incluye el pago de vacaciones |
| Subsidios (transporte, alimentación) | No | Generalmente no se incluyen |
Ejemplo de Cálculo
Empleado con salario mensual de B/. 2,000:
Período: 16 de diciembre 2024 – 15 de abril 2025 (4 meses)
Salario del período:
- Ene: B/. 2,000 + B/. 200 (horas extra) = B/. 2,200
- Feb: B/. 2,000 + B/. 0 = B/. 2,000
- Mar: B/. 2,000 + B/. 150 (horas extra) = B/. 2,150
- Abr (medio mes): B/. 1,000 = B/. 1,000
Total del período: B/. 7,350
XIII Mes (1° Pago) = B/. 7,350 ÷ 12 × 4 = B/. 2,450 ÷ 3 ≈ B/. 816.67
Cálculo Proporcional
Cuando un empleado no ha trabajado el cuatrimestre completo (ingreso o salida durante el período), el cálculo es proporcional:
XIII Mes Proporcional = (Salario del período ÷ 12) × Meses trabajados
Registro de Décimo por Empleado
Cada registro de Décimo Tercer Mes contiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Año | Año fiscal del décimo |
| Número de Pago | 1 (abril), 2 (agosto) o 3 (diciembre) |
| Período Inicio | Fecha de inicio del cuatrimestre |
| Período Fin | Fecha de fin del cuatrimestre |
| Fecha Límite de Pago | 15 de abril, 15 de agosto o 15 de diciembre |
| Meses Trabajados | Meses efectivos trabajados en el período |
| Salario Total del Período | Suma de remuneraciones del cuatrimestre |
| Promedio Mensual | Salario total ÷ meses del período |
| Total del Décimo Anual | Proyección del décimo completo |
| Monto de Este Pago | Monto a pagar en esta partida (1/3) |
| Es Proporcional | Si el empleado no trabajó el cuatrimestre completo |
Desglose de Inclusiones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horas Extra Incluidas | Monto de horas extra considerado |
| Bonificaciones Incluidas | Monto de bonificaciones considerado |
| Comisiones Incluidas | Monto de comisiones considerado |
Estados del Décimo
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Registro creado, pendiente de cálculo |
| Calculado | El monto fue calculado por el sistema |
| Aprobado | El cálculo fue revisado y aprobado |
| Pagado | El pago fue realizado al empleado |
Proceso de Generación
- Seleccione el pago — Indique el año y número de pago (1, 2 o 3)
- Genere los cálculos — El sistema calcula automáticamente para todos los empleados activos
- Revise los montos — Verifique cada empleado, especialmente los proporcionales
- Apruebe — Una vez conforme con los cálculos
- Procese el pago — Genere la planilla tipo "Aguinaldo" para el pago
Consideraciones Legales
- El Décimo Tercer Mes NO está sujeto a ISR (Impuesto sobre la Renta)
- SÍ está sujeto a CSS y Seguro Educativo
- No puede ser renunciado ni compensado (es un derecho irrenunciable del trabajador)
- Se paga proporcionalmente incluso si el empleado es despedido o renuncia
Buenas Prácticas
- Calcule con anticipación — Genere los cálculos al menos una semana antes de la fecha límite
- Verifique proporcionales — Revise empleados que ingresaron o salieron durante el cuatrimestre
- Incluya todas las remuneraciones — Asegúrese de que horas extra y comisiones estén registradas
- Provisione mensualmente — En contabilidad, registre la provisión del décimo cada mes
- Conserve los registros — El MITRADEL puede solicitar constancia de pago del décimo