Vacaciones
El módulo de vacaciones gestiona la acumulación, solicitud, aprobación y disfrute de las vacaciones de los empleados conforme al Artículo 68 del Código de Trabajo de Panamá: el trabajador tiene derecho a 1 día de vacaciones por cada 11 días laborados, lo que equivale a 30 días de vacaciones por año trabajado.
Ruta en el sistema: Planilla > Asistencia > Vacaciones
Lista de Vacaciones
La grilla muestra los registros de vacaciones con filtros por:
- Empleado — Buscar vacaciones de un empleado específico
- Estado — Pendiente, Solicitada, Aprobada, Rechazada, Tomada, Completada
- Año del Período — Filtrar por año de derecho
- Rango de Fechas — Período en que se tomaron las vacaciones
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Período | Año del período trabajado |
| Días Ganados | Días de vacaciones acumulados en el período |
| Días Usados | Días ya disfrutados |
| Días Disponibles | Saldo de días pendientes |
| Fecha Inicio | Inicio del período de vacaciones |
| Fecha Fin | Fin del período de vacaciones |
| Estado | Estado de la solicitud |
Crear / Editar Registro de Vacaciones
Período de Derecho
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Sí | Seleccione el empleado |
| Año del Período | Sí | Año calendario al que corresponde el derecho |
| Fecha Inicio del Período | Sí | Primer día del período trabajado (generalmente aniversario de contratación) |
| Fecha Fin del Período | Sí | Último día del período trabajado |
Días de Vacaciones
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Días Trabajados | Sí | Total de días laborados en el período |
| Días Ganados | Auto | Se calcula: Días Trabajados ÷ 11 (máx. 30 por año) |
| Días Usados | Auto | Días ya disfrutados de este período |
| Días Acumulados | Auto | Días de períodos anteriores que no se tomaron |
| Días Disponibles | Auto | Días Ganados + Días Acumulados - Días Usados |
Fechas de Disfrute
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha Inicio | No | Primer día de vacaciones (cuando se programa el disfrute) |
| Fecha Fin | No | Último día de vacaciones |
| Fecha de Retorno | No | Día en que el empleado se reincorpora |
Cálculo del Pago
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Salario Diario | Salario diario del empleado al momento de la solicitud |
| Monto Total | Días de vacaciones × Salario Diario |
| Pagado | Si ya se realizó el pago |
| Fecha de Pago | Fecha en que se pagó |
Estado y Aprobación
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Registro creado, sin solicitud formal |
| Solicitada | El empleado o supervisor solicitó las vacaciones |
| Aprobada | Vacaciones autorizadas por el supervisor |
| Rechazada | Solicitud rechazada (con motivo) |
| Tomada | El empleado está actualmente en vacaciones |
| Completada | El empleado retornó de vacaciones |
Cálculo de Vacaciones según la Ley
Fórmula de Acumulación (Art. 68)
Días de vacaciones = Días laborados ÷ 11
Ejemplo:
- Empleado con 1 año completo: 330 días laborados ÷ 11 = 30 días de vacaciones
- Empleado con 6 meses: 165 días laborados ÷ 11 = 15 días de vacaciones
Cálculo del Pago
Pago de Vacaciones = Días de vacaciones × Salario Diario
El salario diario se calcula sobre la base del salario ordinario del empleado. Si el empleado recibe ingresos variables (comisiones, horas extra), se puede usar el promedio.
Reglas Importantes
- Las vacaciones son remuneradas — El empleado recibe su salario normal durante el período de vacaciones
- Se pagan por adelantado — El pago debe realizarse antes del inicio del disfrute
- No se pueden compensar en dinero — Excepto en caso de terminación de la relación laboral (vacaciones proporcionales)
- No se acumulan indefinidamente — Se recomienda que el empleado disfrute sus vacaciones dentro del año siguiente al período ganado
Cuando un empleado termina su relación laboral (renuncia, despido, fin de contrato), tiene derecho al pago de vacaciones proporcionales por los días trabajados que no generaron un período completo. El campo "Es Proporcional" se marca automáticamente en estos casos.
Efecto en la Planilla
Cuando un empleado está en vacaciones:
- El sistema calcula el pago de vacaciones basado en los días y el salario diario
- El concepto de pago de vacaciones se incluye en el detalle de planilla
- Las deducciones de CSS y Seguro Educativo se aplican sobre el pago de vacaciones
- El ISR se calcula normalmente incluyendo el pago de vacaciones
Buenas Prácticas
- Programe las vacaciones con anticipación — Registre la solicitud al menos 2 semanas antes
- Apruebe antes del cierre de período — Las vacaciones aprobadas se incluyen automáticamente en planilla
- Confirme el retorno — Actualice el estado a "Completada" cuando el empleado regrese
- Revise acumulados — Consulte periódicamente los saldos de días disponibles
- Vacaciones obligatorias — El empleador debe otorgar al menos 15 días consecutivos de vacaciones al año