Departamentos
Los departamentos representan las áreas funcionales o divisiones organizacionales de su empresa. Son fundamentales para clasificar empleados, generar reportes de costos laborales por área y asignar responsabilidades de aprobación.
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Lista de Departamentos
La grilla muestra todos los departamentos registrados con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código único del departamento (ej: ADM, VEN, OPR) |
| Nombre | Nombre del departamento |
| Jefe de Departamento | Empleado asignado como responsable del área |
| Cuenta Contable | Cuenta asociada para distribución de gastos |
| Estado | Activo o Inactivo |
| Empleados | Cantidad de empleados asignados |
Crear / Editar Departamento
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Código único alfanumérico (máx. 20 caracteres). Ejemplo: ADM, RRHH, VEN-01 |
| Nombre | Sí | Nombre descriptivo del departamento (máx. 100 caracteres). Ejemplo: "Administración", "Ventas", "Operaciones" |
| Descripción | No | Descripción detallada de las funciones del departamento (máx. 500 caracteres) |
| Cuenta Contable | No | Cuenta del catálogo contable para asignar gastos del departamento. Útil para reportes de costos por departamento |
| Jefe de Departamento | No | Seleccione un empleado como responsable. Este empleado podrá aprobar ausencias, vacaciones y horas extra de sus subordinados |
| Activo | Sí | Estado del departamento. Un departamento inactivo no aparece como opción al asignar empleados |
Uso en el Módulo
Los departamentos se utilizan en:
- Empleados — Asignación del empleado a un departamento
- Reportes de Costos — Reporte "Costos por Departamento" que muestra el gasto total de planilla desglosado por área
- Filtros — Filtrar la lista de empleados o las planillas por departamento
- Aprobaciones — El jefe de departamento puede aprobar solicitudes de su equipo
Buenas Prácticas
- Utilice códigos cortos y estandarizados para facilitar la búsqueda
- Asigne una cuenta contable de gastos específica a cada departamento para mejor control de costos
- Designe un jefe de departamento para habilitar los flujos de aprobación