Módulo de Planilla (Nómina)
El módulo de Planilla de Core360 permite gestionar de forma integral la nómina de su empresa, cumpliendo con toda la legislación laboral vigente en la República de Panamá: el Código de Trabajo, la Ley 462 de la CSS (Caja de Seguro Social), las regulaciones del MITRADEL (Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral) y las disposiciones fiscales sobre el Impuesto sobre la Renta (ISR).
El módulo de Planilla está disponible como parte de su plan de Core360. Si no lo ve en su menú de navegación, contacte a su representante de ventas para contratarlo.
Estructura del Módulo
El módulo se organiza en seis áreas funcionales accesibles desde el menú lateral:
Organización
Gestión del recurso humano y la estructura organizacional de la empresa.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Empleados | Registro completo de empleados con datos personales, laborales, salariales, CSS e ISR |
| Departamentos | Estructura departamental con asignación de jefe y cuenta contable |
| Posiciones | Cargos y puestos de trabajo con rangos salariales |
Asistencia
Control de tiempo y asistencia del personal.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Ausencias | Registro de licencias, incapacidades, maternidad, duelo y suspensiones |
| Vacaciones | Acumulación y disfrute de vacaciones (Art. 68 del Código de Trabajo) |
| Horas Extra | Registro de horas extraordinarias con recargos legales (25%, 50%, 75%, 150%) |
Conceptos
Préstamos, anticipos, deducciones y beneficios que afectan el cálculo de planilla.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Préstamos | Préstamos a empleados con tabla de amortización y deducción automática |
| Anticipos | Adelantos de salario con plan de descuento por cuotas |
| Deducciones | Deducciones recurrentes: uniformes, embargos, pensión alimenticia, seguros |
| Beneficios | Bonificaciones, gastos de representación, subsidios y otros beneficios |
Proceso de Planilla
Generación, cálculo, aprobación y pago de la nómina.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Planillas | Flujo completo de procesamiento: Borrador → Procesada → Aprobada → Pagada |
| Décimo Tercer Mes | Cálculo y pago del XIII Mes (aguinaldo) en tres partidas anuales |
| Liquidaciones | Cálculo de liquidación final según tipo de terminación |
Reportes
Informes gerenciales y legales para cumplimiento regulatorio.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Reportes | Reportes legales (CSS, MITRADEL), resumen de planilla y costos por departamento |
Configuración
Parámetros iniciales que deben configurarse antes de procesar la primera planilla.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Períodos | Definición de períodos de pago (quincenal, mensual, semanal) |
| Turnos de Trabajo | Jornadas laborales según Art. 31 del Código de Trabajo |
| Configuración de Impuestos | Tasas de CSS, Seguro Educativo e ISR según Ley 462 |
| Cuentas Contables | Mapeo de cuentas para asientos automáticos de planilla |
| Saldos Iniciales | Migración de acumulados YTD al implementar el sistema |
Marco Legal de Referencia
Core360 implementa los cálculos de planilla conforme a las siguientes normativas panameñas:
Código de Trabajo de Panamá
- Art. 31 — Jornadas laborales: diurna (8h/día, 48h/semana), nocturna (7h/día, 42h/semana), mixta (7.5h/día, 45h/semana)
- Art. 38 — Jornada extraordinaria y recargos por horas extra
- Art. 68 — Vacaciones: 1 día por cada 11 días laborados (30 días/año)
- Art. 112 — Licencia de maternidad: 14 semanas (100% pagado por CSS)
- Art. 113 — Licencia de paternidad: 3 días laborables
- Art. 111 — Permiso por duelo: 3 a 5 días según parentesco
- Art. 149 — Salario base para prestaciones: promedio de 6 meses o 30 días (el más favorable)
- Art. 212 — Preaviso patrono: 30 días
- Art. 222 — Preaviso del trabajador: 15 días
- Art. 224 — Prima de antigüedad: 1 semana por año de servicio (solo contratos indefinidos)
- Art. 225 — Indemnización: 3.4 semanas/año (primeros 10 años), 1 semana/año (después de 10)
- Art. 226 — Prima de antigüedad usa promedio salarial de últimos 5 años
- Art. 229 — Décimo Tercer Mes: 3 pagos anuales (15 abril, 15 agosto, 15 diciembre)
Ley 462 de la CSS (Caja de Seguro Social)
- Cuota obrera (empleado): 9.75% (fija)
- Cuota patronal (empleador): 13.25% / 14.25% / 15.25% (escalonada por período)
- Riesgo profesional (empleador): 0.56% / 2.50% / 5.39% (según actividad económica)
- Topes de cotización variables: B/. 1,500 (estándar), B/. 2,000 (intermedio, 25+ años), B/. 2,500 (alto, 30+ años)
Seguro Educativo
- Cuota del trabajador: 1.25%
- Cuota patronal: 1.50%
- No tiene tope de cotización
Impuesto sobre la Renta (ISR)
- B/. 0 – B/. 11,000 anuales: 0%
- B/. 11,000 – B/. 50,000 anuales: 15%
- Más de B/. 50,000 anuales: 25%
- Deducción por dependiente: B/. 800 (máximo 3 dependientes)
Flujo de Trabajo Recomendado
Para comenzar a utilizar el módulo de planilla, siga estos pasos en orden:
graph TD
A[1. Configurar Impuestos] --> B[2. Crear Períodos]
B --> C[3. Definir Turnos]
C --> D[4. Configurar Cuentas Contables]
D --> E[5. Crear Departamentos y Posiciones]
E --> F[6. Registrar Empleados]
F --> G[7. Cargar Saldos Iniciales]
G --> H[8. Registrar Conceptos Previos]
H --> I[9. Procesar Primera Planilla]
- Configurar tasas de impuestos — CSS, Seguro Educativo e ISR vigentes
- Crear períodos de planilla — Definir frecuencia y fechas de pago
- Definir turnos de trabajo — Jornadas diurna, nocturna o mixta
- Configurar cuentas contables — Mapeo para asientos automáticos
- Crear departamentos y posiciones — Estructura organizacional
- Registrar empleados — Datos completos con información de CSS e ISR
- Cargar saldos iniciales — Si migra desde otro sistema en medio del año fiscal
- Registrar conceptos previos — Préstamos, deducciones y beneficios activos
- Procesar primera planilla — Crear, calcular, aprobar y pagar
Integración con Otros Módulos
El módulo de planilla se integra con:
- Contabilidad — Generación automática de asientos contables al aprobar/pagar planillas
- Bancos — Referencia de pagos y transferencias bancarias
- CRM/Ventas — Vinculación de empleados como vendedores para cálculo de comisiones
- Centro de Costos — Distribución de costos laborales por centro de costo